Preise

Der Mietpreis für die Finca:

Vermietung der Finca Amarilla für Gruppen von bis zu 140 erwachsenen Gästen.

MAI, JUNI, JULI, AUGUST, SEPTEMBER UND OKTOBER

• Montag bis Mittwoch: 3.000 € zzgl. MwSt.
• Donnerstag: 3.500 € zzgl. MwSt.
• Freitag: 5.000 € zzgl. MwSt.
• Samstag: 5.500 € zzgl. MwSt.
• Sonntag: 4.000 € zzgl. MwSt.

NOVEMBER, DEZEMBER, JANUAR, FEBRUAR, MÄRZ UND APRIL

• Montag bis Mittwoch: 2.200 € zzgl. MwSt.
• Donnerstag: 2.600 € zzgl. MwSt.
• Freitag: 3.700 € zzgl. MwSt.
• Samstag: 4.000 € zzgl. MwSt.
• Sonntag: 3.000 € zzgl. MwSt.

Folgende Leistungen sind im Vertrag der Finca enthalten:

• Exklusive Nutzung der vom Anwesen vorgesehenen Bereiche
• Personal, das während der Veranstaltung für das Anwesen zuständig ist
• Gesicherter Parkplatz
• Notstromaggregat
• Betreuung der Toiletten während der gesamten Veranstaltung
• Klimaanlage (Kühlung/Heizung)
• Videoüberwachung innerhalb des Anwesens

• Reinigung der Toiletten für die Dauer der Veranstaltung
• Reinigungsgebühr: 3,00 € zzgl. MwSt. pro erwachsenem Gast.

Alle 5 Schlafzimmer müssen  pauschal gebucht werden, um die Veranstaltung in der Finca Amarilla feiern zu können. 

Die Kosten für Übernachtung und Frühstück belaufen sich auf insgesamt 1.000 € + MwSt.

Tourismus Gebühr  nicht inbegriffen

Zimmerservice: 

• 2 Sets Handtücher
• Klimaanlage (kalt und/oder warm)
• Fernseher
• Kühlschrank mit einer Flasche Wasser
• Selbstbedienungsfrühstück mit Kaffee, Tee, Säften, Gebäck, Müsli, englischem Brot, Butter und Marmelade

Finca  Zimmer-Service umfasst:

• Zusätzliche Handtücher 10,00€+MwSt 
• Zusatzbett 20,00€+MwSt 
• Bettlaken für die Schlafcouch 20,00€+MwSt 
• Kinderbett mit Bettwäsche 15,00€+MwSt 
• 1,5 Liter Wasserflasche 2,50€+MwSt

Installation von Lichterketten im Bereich des Palmeninnenhofs (Nr. 6 auf dem Plan) und im Bereich Ihrer Wahl für das Dinner (2 Bereiche insgesamt). 

• Preis: 500€ + MwSt.

Für den Fall, dass Beleuchtungs-, Beschallungs- oder andere technische Geräte mit hohem Energieverbrauch gemietet werden, muss ein Generator speziell für diese Geräte gemietet werden.

Bedingungen und Konditionen:

1. Erste Zahlung (bei Bestätigung):

2.000 € zzgl. 10 % MwSt.

Zusätzliche Kaution in Höhe von 1.000 € für das Catering.

2. Zweite Zahlung (1 Monat nach Bestätigung):

2.000 € zzgl. 10 % MwSt.

3. Dritte Zahlung (6 Monate vor der Veranstaltung):

25 % des Gesamtbetrags der Veranstaltung.

4. Vierte Zahlung (60 Tage vor der Veranstaltung):

50 % des Gesamtbetrags der Veranstaltung.

5. Fünfte Zahlung (30 Tage vor der Veranstaltung):

Restbetrag, angepasst an die endgültige Gästeanzahl und die gebuchten Leistungen.

Dieser Zahlungsplan gewährleistet eine schrittweise Verteilung der Kosten, wobei die letzte Anpassung auf Basis der final bestätigten Details kurz vor der Veranstaltung erfolgt.

• Ab Mitternacht (00:00 Uhr) muss jegliche Musik, egal ob live oder nicht, in einem der ausgewiesenen Gebäude gespielt werden und darf nicht lauter als 90 dbs sein. 
• Wenn Sie eine Live-Band oder einen DJ im Freien haben möchten, ist dies nur bis 00:00 Uhr und bis zu 90 dbs erlaubt. 
• Nach europäischem Recht ist eine SGAE-Gebühr (für Musikrechte und geistige Aneignung) zu entrichten, wenn während der Veranstaltung Musik gespielt wird. Es handelt sich um einen Festbetrag von 300 € + MwSt. pro Veranstaltung

Bei Veranstaltungen, die tagsüber stattfinden, haben die Kunden von 13:00 Uhr bis 00:00 Uhr (Mitternacht) Zugang zum Veranstaltungsort.

Bei Abendveranstaltungen haben die Kunden von 17:00 Uhr bis 04:00 Uhr morgens Zutritt zum Veranstaltungsort. 

Sollten Kunden diese Zeit verlängern wollen oder einen früheren Zugang zum Veranstaltungsort benötigen, besprechen Sie dies bitte mit dem Eventplaner.

Der Check in Zeit in den Schlafzimmern ist ab 13.00 Uhr.

Der Check out Zeit aus den Schlafzimmern am Tag nach der Veranstaltung ist bis 11.00 Uhr möglich. 

Sollte es notwendig sein, die Finca aufgrund von Aufbauarbeiten für die Veranstaltung früher zu betreten, ist dies mit dem Veranstalter zu besprechen.

Der Mietpreis für die Finca:

Von Montag bis Donnerstag: 1.200€ + MWST

Freitag und Sonntag: 1.700€ + MWST

Samstag: 2.750€ + MWST

Für Veranstaltungen in der Zeit vom 1. November bis zum 1. Mai:

Von Montag bis Donnerstag: 1.200€ + MWST

Freitag und Sonntag: 1.200€ + MWST

Samstag: 2.000€ + MWST

Für Veranstaltungen in der Zeit vom 1. November bis zum 1. Mai wird ein Rabatt von 30% auf die oben genannten Preise gewährt.

(Stand: Oktober 2024)

Die Feier ist bis 05:00 Uhr inklusive.

Nach dieser Zeit werden 500€ + IVA pro zusätzliche Stunde berechnet.

Folgendes kann bereitgestellt werden: 

• Stühle 
• Tische (rund oder rechteckig mit Tischdecken - einer für je 10 Gäste)
• Bar für den Partybereich
• Bistrotische (aus Holz oder mit Tischdecke - einer pro 15/20 Gäste, abhängig von der Größe der Veranstaltung)

Präsentations- oder Konzertaufbau:

•     Bis zu 80 Gäste: 300 € + MwSt.
•     Ab 80 Gästen: 6,00 € + MwSt. pro  Person.

Zusätzlich zum Mietpreis wird bei allen Veranstaltungen in der Finca Vinas eine Reinigungspauschale von 200 € erhoben. 

• Die Reinigungspauschale deckt die gründliche Reinigung des Hauses ab und ist nicht für die Beseitigung von Müll oder anderen Gegenständen gedacht.               Sie trägt dazu bei, dass das Haus, die Terrassen und der Weinberg vor jeder Veranstaltung in einem hervorragenden Zustand sind. 

Die Reinigungsgebühr deckt die Reinigung nach Ihrer Veranstaltung ab.

• Das Werfen von natürlichen Blütenblättern ist erlaubt. Gegenstände wie Plastik oder Papier sind jedoch nicht erlaubt (dies schließt alle Arten von Konfetti ein). Falls diese Bedingung nicht eingehalten wird, werden wir die Reinigung von der Kaution abziehen.

Außenbeleuchtung (Listerketten):

350€ + MWST

Bedingungen und Konditionen:

1. Zahlung (Reservierung): 2000 € + 1000 € (Kaution) + 10% MwSt.

2. Zahlung: 1 Monat nach Bestätigung: 2000 € + 10% MwSt.

3. Zahlung: 6 Monate vor dem Event: 25% des Restbetrags.

4. Zahlung: 60 Tage vor dem Event: 50% des Restbetrags.

5. Zahlung: 30 Tage vor dem Event: 25% des Restbetrags.

Die restlichen 25 %, wenn die Gesamtzahl der Gäste und die vertraglich vereinbarten Leistungen bestätigt wurden. 

Kaution:

• Eine Kaution von 1000€ muss hinterlegt werden, um eventuelle Schäden oder andere Kosten, die nach dem Abend entstehen, zu decken.  (z.B. eine zusätzliche Stunde während der offenen Bar). 
• Wenn keine weiteren Kosten oder Schäden entstehen, wird die Kaution zurückerstattet.
• Nach der Veranstaltung wird die Kaution zurückerstattet. Falls es zusätzliche Kosten gab, würden sie abgezogen werden.

• Ab Mitternacht (00:00 Uhr) muss jegliche Musik, egal ob live oder nicht, in einem der ausgewiesenen Gebäude gespielt werden und darf nicht lauter als 90 dbs sein. 
• Wenn Sie eine Live-Band oder einen DJ im Freien haben möchten, ist dies nur bis 00:00 Uhr und bis zu 90 dbs erlaubt. 
• Nach europäischem Recht ist eine SGAE-Gebühr (für Musikrechte und geistige Aneignung) zu entrichten, wenn während der Veranstaltung Musik gespielt wird. Es handelt sich um einen Festbetrag von 250 € + MwSt. pro Veranstaltung

Ab 13Uhr kann die Location betreten werden.

Früherer Zutritt nach Absprache.

Mietpreise: 

• Bis zu 200 Personen: 3.500 € + MwSt.
• Mehr als 200 Personen: 3.800 € + MwSt.

Veranstaltungen an Wochentagen:

Von Sonntag bis Donnerstag gibt es 25% Rabatt: 

• Bis zu 200 Personen. 2.625 € + MwSt.
• Mehr als 200 Gäste: 2.925 € + MwSt.

Preise sind ohne Mehrwertsteuer

Kapazität: maximal 350 Personen sitzend 

Vermietungszeiten:

• Veranstaltungen tagsüber bis 23:00Uhr
• Veranstaltungen in der Nacht bis 04:00Uhr

Überstunden werden mit einem Aufschlag von 400 € + MwSt. berechnet.

• Besuch des Hausmuseums während der Veranstaltung: 500€ + MWST.
• Zimmer (ohne Übernachtung) 150€ + MwSt.

Bei einer hohen Regenwahrscheinlichkeit kann das Paar 24 Stunden vor der Veranstaltung entscheiden, ob der Aufbau draußen oder drinnen stattfinden soll. 

Falls ein doppelter Aufbau erforderlich ist (drinnen und draußen), wird dieser nach den verfügbaren Möbeln berechnet und es wird ein Aufschlag von 20,00€ pro Person berechnet.

Kosten für den Reinigungsservice während der Veranstaltung: 180€ + MwSt

Beleuchtung

• Außenbeleuchtung: Die Beleuchtung des Gartens ist inbegriffen.
• Cocktail-Bereich: Baumscheinwerfer: Inklusive 
• Dinner-Bereich: Lichterketten: 400,00€
• Bereich für Abendessen: Lichterketten ab 850,00€
• Beleuchtung des Speisesaals: 400 € + MwSt. 

1. Zahlung - bei der Bestätigung            2000€ + 10% MwSt. 
2.  Zahlung - 6 Monate vor der Veranstaltung                                                      25% des verbleibenden Teils des Budgets 
3. Zahlung- 60 Tage vor der Veranstaltung Es werden 75% des Gesamtbudgets unter Berücksichtigung der vorherigen Zahlungen gezahlt.
4. (Schluss)Zahlung- 30 Tage vor der Veranstaltung                                                       Der verbleibende Teil des Budgets.

Tax SGAE: 212,76€ für 100 Personen 

Zusätzliche Personen: 0,52€/Person

An allen Tagen:  4950 € + MwSt

Kapelle und Steineichenbereich: Aufpreis

Je nach Nutzung der Bereiche kann Ihnen ein personalisiertes Angebot gemacht werden.

• Es besteht die Möglichkeit, die Veranstaltung nach 2:00 Uhr morgens zu verlängern, wobei die Kosten für jede weitere Stunde bis 4:00 Uhr morgens 750 € zzgl. MwSt 
•  Für Gruppen mit mehr als 100 Personen wird ein Aufschlag von 35 € + MwSt. p.P.
• Die Höchstgrenze liegt bei insgesamt 120 Personen

Reinigungskosten: 200 € + MwSt., 

(Reinigung während der Veranstaltung und Endreinigung)

•  Außenbeleuchtung für das Abendessen (Lichter an der Fassade der Finca und auf der Veranda).

•  1. Zahlung zur Bestätigung der Reservierung des angefragten Datums: 3000€ + MwSt.
• 2. Zahlung 6 Monate vor dem Datum der Veranstaltung: Restbetrag + MwSt.

Eine Kaution in Höhe von 1000 € wird auf die Schlussrechnung aufgeschlagen, um eventuelle Schäden oder andere Kosten zu decken, die während der Veranstaltung entstanden sind (z. B. zusätzliche Öffnungszeiten der Bar). 

Wenn am Ende der Veranstaltung keine weiteren Kosten oder Schäden entstanden sind, wird diese Kaution in voller Höhe zurückerstattet.

Bei Überweisungen müssen mindestens das Datum und der Ort der Veranstaltung sowie ein eindeutiger Hinweis auf den Kunden angegeben werden (z. B. Firmenname).

Nach europäischem Recht ist eine Gebühr für SGAE (Urheberrechte von Musikern und Intellektuellen) zu entrichten.

Die Gebühr beträgt 250 € + MwSt. pro Veranstaltung.

Die Höchstdauer der Veranstaltung beträgt 9 Stunden. 

Nachmittagsveranstaltungen: 

von 17:00 bis 2:00 Uhr

Tagesveranstaltungen:

von 13:00 bis 22:00 Uhr  

Andere Zeitpläne können auf vorherige Anfrage angepasst werden.

Mietpreise pro Tag: 

Nebensaison 16. November - 30. April 

• bis zu 180 Personen
• Von Sonntag bis Freitag: 1.800€+ I V A
• Samstag: 2.700€+ IVA

Hochsaison 1. Mai bis 15. November

• bis zu 180 Personen
• Von Sonntag bis Donnerstag:  2.400€ + IVA
• Freitag: 2.800€
• Samstag: 3.300€+ IVA
• Für Veranstaltungen mit mehr als 200 Personen erhöht sich der Preis.

(Stand: Oktober 2024)

Es muss eine Kaution in Höhe von 500 € hinterlegt werden, um eventuelle Schäden oder andere Kosten, die entstehen könnten, zu decken. (z.B. eine zusätzliche Stunde während der offenen Bar). 

Wenn keine weiteren Kosten oder Schäden entstehen, wird die Kaution zurückerstattet.

Abendveranstaltungen:

• Annahmeschluss bis 04:00Uhr
• Aufpreis von 04:00Uhr bis 05:00Uhr 400,00 €

Tagesveranstaltungen:

• bis 12Uhr
• Preis pro zusätzliche Stunde von 12Uhr bis 13Uhr 200€ 
• Preis pro Zusatzstunde von 13Uhr bis 14Uhr 300€

Wenn der Service länger als 9 Stunden dauert, wird eine Gebühr von 200€ für jede zusätzliche Stunde.

Das Werfen von Gegenständen wie Plastik oder Papier sind nicht erlaubt (dies schließt alle Arten von Konfetti ein).

Das werfen von Blütenblättern ist erlaubt. 

Reinigungskosten der Toiletten/Badezimmer: 200,00€

▪ Zimmer des Brautpaares: 250,00€

▪ 2 Zimmer: 300,00€

▪ Komplettes Haus (6 Personen): 600,00€ 

Die Außenbeleuchtung (Soffittenbeleuchtung) für das Abendessen ist in dem Mietpreis inbegriffen. 

1. Zahlung bei Reservierung:  2000 € + 10% MwSt. und 1000 € (Kaution)
2. Zahlung: Einen Monat nach dem Bestätigungsdatum 2000 € + 10 % MwSt.
3. Zahlung Sechs Monate vor der Veranstaltung:  25 % der Gesamtkosten
4. Zahlung 60 Tage vor der Veranstaltung: 50 % der Gesamtkosten 
5. Endzahlung: 30 Tage vor dem Veranstaltungsdatum: Restbetrag

Ab 00:00 Uhr muss die Musik in einem der ausgewiesenen Gebäude gespielt werden.

▪ 250€ müssen als SGAE-Gebühr gezahlt werden.

▪ Check in ist 3 Stunden vor der Veranstaltung und Auschecken um 12 Uhr am folgenden Tag

Tag.

Wenn Sie früher als 3 Stunden vor Beginn der Veranstaltung auf das Gelände möchten (für z.B. Aufbauarbeiten), teilen Sie dies bitte im Voraus mit.